PDF 轉圖片、合併與分割:完整教學與注意事項
PDF 是工作和求學最常碰到的檔案格式:繳交報告、簽合約、申請文件、下載的說明書都是 PDF。但它也是最難修改的格式之一。這篇文章整理 PDF 最常見的四種處理需求,以及每一種背後的原理與注意事項。
先了解:PDF 裡裝的是什麼?
PDF(Portable Document Format)的設計目標是「在任何裝置上看起來都一樣」。為了做到這點,PDF 記錄的是每個文字、線條、圖片在頁面上的精確位置,而不是「這是一個段落」「這是一個表格」這類結構資訊。
這解釋了很多現象:為什麼 PDF 很難像 Word 一樣修改、為什麼 PDF 轉 Word 常常排版大亂、為什麼從 PDF 複製文字時換行位置怪怪的。理解這一點,就能對各種轉換結果有正確的期待。
一、PDF 轉 JPG/PNG
把 PDF 轉成圖片,本質上是把每一頁「拍照」下來。最重要的設定是解析度(DPI),也就是每英吋要用多少像素來表示:
| DPI | A4 一頁的尺寸 | 適合用途 |
|---|---|---|
| 72 | 約 595 × 842 像素 | 預覽縮圖、網頁小圖 |
| 150 | 約 1240 × 1754 像素 | 手機閱讀、通訊軟體分享、簡報插圖 |
| 300 | 約 2480 × 3508 像素 | 列印、需要放大檢視細節 |
至於格式,文件類頁面(以文字、表格為主)建議用 PNG,字會很銳利;含大量照片的頁面(型錄、相簿)用 JPG 檔案會小很多。
二、圖片轉 PDF
把多張圖片合成一份 PDF,常用在繳交手寫作業、掃描收據、身分證正反面等情境。要注意兩點:
- 頁面大小:手機拍的照片長寬比通常是 4:3,和 A4(約 1:1.414)不同。選「跟圖片一樣大」會讓每頁尺寸不同;選「A4」則會把圖片縮放置中,比較適合列印與正式繳交。
- 順序:圖片會依照加入的順序排列,建議先把檔案依序命名(例如 01、02、03),再一起加入。
三、合併 PDF
合併 PDF 有兩種做法:一種是把每頁轉成圖片再重組,另一種是直接複製頁面物件。前者會讓文字變成圖片、檔案變大、無法搜尋;後者則完整保留原本的文字、向量圖形與連結。本站的PDF 工具採用後者,所以合併後的品質與原檔完全相同。
常見用途包括:把封面、內文、附錄合成一份報告;把多張發票或收據合成一份報帳文件;把分章節下載的電子書合在一起。
四、分割 PDF 與擷取頁面
分割是合併的反向操作。只需要其中幾頁時(例如合約中要簽名的頁面、成績單中某一學期),在頁碼範圍輸入 3 或 2-4,7,就只會輸出那些頁面。每一頁會成為獨立的 PDF 檔,同樣不會損失品質。
五、擷取 PDF 中的文字
由 Word、網頁或其他軟體「輸出」的 PDF,裡面有真正的文字資料,可以直接擷取成 TXT 或 Word。但如果 PDF 是用掃描器或手機掃描 App 產生的,每一頁其實是一張照片,裡面沒有任何文字資料——這時候擷取結果會是空的,需要使用 OCR(光學字元辨識)軟體才能辨識文字。
判斷方式很簡單:用 PDF 閱讀器打開,試著用滑鼠選取一段文字。可以選取的就是文字型 PDF;選不起來、整頁被框成一張圖,就是掃描型 PDF。
處理機密 PDF 的安全建議
PDF 常包含個人資料:身分證字號、地址、薪資、病歷、合約金額。使用線上工具前,建議先確認它的處理方式:
- 檔案是否需要上傳到伺服器?伺服器位在哪裡、多久刪除?
- 是否需要註冊帳號?帳號是否會保留檔案紀錄?
本站的 PDF 功能全部在瀏覽器裡執行,檔案不會上傳。想了解原理,可以閱讀為什麼在瀏覽器本機轉檔比較安全。
重點整理
- PDF 轉圖片:手機看選 150 DPI,列印選 300 DPI;文件用 PNG,照片用 JPG。
- 圖片轉 PDF:正式文件選 A4 頁面,事先把檔名依序編號。
- 合併與分割:選擇直接複製頁面的工具,品質不會下降。
- 掃描檔沒有文字資料,需要 OCR 才能取出文字。